Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 16/03/2022 de l’Association Ascq In Love - Foyer Rigole à Ascq

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 16/03/2022

de l’Association Ascq In Love - Foyer Rigole à Ascq

30 personnes sont présentes (+ 4 représentées par leurs mandataires) dont 28 adhérent(e)s à jour de leur cotisation 2022

Ordre du jour :

1. Le soutien à l'Ukraine 

Sylvain Estager, adjoint au maire vient faire le point sur la logistique que la mairie  met en place pour venir en aide au peuple ukrainien. Un grand élan de solidarité s’est très vite manifesté sur la ville. Il nécessite organisation et accompagnement. 

• 3 points de collecte sont ouverts dont celui de la Maison de Quartier Denis Blanchatte à Ascq avec

les bénévoles de l’association Portail de l’Ukraine. Ils peuvent servir d’interprètes et mettre les personnes en relation. Une liste de besoins a été établie avec eux et des volontaires du quartier.

• Les besoins concernent à la fois la population restée sur place avec l’envoi de produits alimentaires, 

d’hygiène, pour les bébés, de médicaments et de matériel de soin et de survie aussi en direction des réfugiés qui arrivent à Villeneuve d’Ascq et qui viennent chercher des produits de base pour se nourrir ou s’équiper.

Il est important de repérer les familles, les personnes et leurs demandes.

• Des solutions d’hébergement se mettent en place. Il y a à la fois des situations d’urgence à gérer et 

une vision sur le long terme qui nécessitent des traitements différents. 

Une plateforme nationale a été créée qui centralise les besoins et offres d’hébergement.

• Pour les réfugiés et les familles d’accueil, se rapprocher de la mairie (site) et du CCAS où des 

interlocuteurs sont là pour aider aux démarches administratives, de communication, les besoins alimentaires, l’accès aux vestiaires solidaires, la scolarisation des enfants, l’apprentissage du français…

• Le site Internet de la Ville (avec traduction en ukrainien) propose aussi des liens plus larges vers 

d’autres services ou organismes. 

2. Bilan moral et rapport d’activité d’Ascq In Love du 15 juin 2021 au 16 mars 2022

Nous nous réunissons dans une période où l’on entrevoit la fin d’une crise sanitaire mais où malheureusement apparaît une crise humanitaire.

• Ascq In Love qui s’était mobilisée dès le début du 1^er confinement lié au Covid, le 14 mars 2020 ne 

peut rester sans rien faire face à cette nouvelle épreuve de la guerre en Ukraine.

Elle agira, tant que faire se peut et en fonction des besoins, auprès des acteurs locaux, associations, Mairie, CCAS, et relaiera toutes les informations utiles dans sa gazette bimensuelle ʺAscq’il paraîtʺ.

• Depuis 2017, et c’était l’origine de la création de l’association, Ascq In Love s’est engagée aux côtés 

des riverains pour le devenir du terrain ex Pub’Os, rue Baratte à Ascq.

Nous avons mené des négociations pendant trois ans avec les promoteurs, l’architecte, le Conseil de Quartier et avec l’appui de la Mairie pour faire évoluer le projet de construction initial.

En juin 2021, nous avons présenté le nouveau projet lors de notre dernière Assemblée Générale. Il a été approuvé à la grande majorité des adhérents de l’association.

Ce jour, après contact avec le chef de projet de 3F Notre Logis, il semble que le changement de PLU ait été approuvé par la MEL, fin février 2022.

Les promoteurs vont déposer un permis de destruction sur une partie des bâtiments existants (notamment ceux bien endommagés qui ont souffert de la dernière tempête).

Ils vont préparer le permis de construire avec l’objectif de le déposer en septembre 2022. Ils se sont à nouveau engagés à nous associer à cette nouvelle phase de projet. Restons attentifs.

En 2020, avec la crise du Covid, nous avons élargi notre champ d’actions avec trois axes de développement :

1. Créer du lien, favoriser l’entraide entre voisins, avec entre autres, la gazette Ascq’il paraît et le service de petites annonces « Ascq Ma Zone »
2. Aider les populations fragiles, en difficulté ou isolées dans notre voisinage, notamment les étudiants de la cité scientifique de Villeneuve d’Ascq, en situation de précarité
3. Agir pour le bien-être et le bien-vivre à Ascq avec le respect de l’environnement, le caractère et l’histoire du village et le soutien aux commerces de proximité

En 2021, nous nous sommes mobilisés pour nous opposer à la fermeture du bureau de Poste d’Ascq.

A ce jour, le bureau de Poste est ouvert mais nous restons vigilants.

Une réunion est prévue le 27 avril entre la Mairie de Villeneuve d’Ascq et la direction de la Poste.

En 2021, nous avions prévu les actions suivantes :

1. Pérenniser la gazette ʺAscq’il paraîtʺ : c’est fait, à ce jour, grâce à Sylvie, notre secrétaire-rédactrice, d’abord avec une fréquence hebdomadaire puis à partir de septembre 2021, de manière bimensuelle.
2. Avoir un relais pour imaginer, développer, organiser, créer, engager de nouvelles actions et soulager le bureau d’origine. Dans cette optique, nous avons lancé un appel à volontaires dans la gazette et sollicité directement certain(e)s d’entre vous pour constituer ce que nous avons appelé le ʺbureau élargiʺ composé d’une quinzaine de personnes. Cette équipe qui n’a pas de pouvoir statutaire constitue une ressource pour proposer, piloter et participer à des actions. Elle est bien entendu ouverte à qui voudra s’y investir.
3. Contribuer à l’aide aux populations en difficulté en appui des Restos du Cœur du groupe Langevin ou autres associations locales pour les étudiants, en suscitant l’engagement de volontaires, en participant à des collectes alimentaires ou autres.
4. Aider d’autres associations de riverains pour les multiples projets immobiliers en cours sur Ascq (rue de la Tradition, rue des Fusillés …), souvent en lien avec les élus et le Conseil de Quartier et relayer les informations dans la gazette.
5. Continuer les dons et petites annonces avec Ascq Ma Zone. Ce service local se poursuit avec toujours ce plaisir à donner, recevoir, rendre service et occasionne souvent de belles rencontres.
6. Partager notre plaisir à vivre ici, ensemble, avec notamment quelques témoignages dans la rubrique ʺAscq’on est content !ʺ

Ces actions se sont concrétisées tout au long de l’année 2021 et se poursuivent en ce début d’année 2022 avec en projet, une fête du village programmée le dimanche 8 mai à la Maison de Quartier Denis Blanchatte, 71 rue Gaston Baratte à Ascq avec le soutien de la ville.

Ascq In Love en quelques chiffres :

• 520 familles reçoivent la gazette Ascq ‘il paraît, par mail, tous les 15 jours.
• 11/03/2022 : Sortie du numéro 57 
• Une quarantaine de personnes n’ayant pas accès à Internet peuvent la lire en version papier 

• soit en la recevant dans leurs boîtes à lettres, grâce à une équipe de volontaires 
• soit en la retirant chez certains commerçants du quartier

• En 2021, entre le 1^er janvier et le 31 décembre, 107 familles ont adhéré à l’association (5€ par famille). 

3. Rapport financier établi entre les deux AG (du 15/06/2021 au 16/03/2022)

Trésorerie Ascq In Love	Solde	Dépenses	Crédit
Solde au 15/06/2021	2 244,52
Subvention Mairie de Villeneuve d’Ascq			2 000,00
Adhésions à Ascq In Love			150,00
Gel  Hydroalcoolique		46,85
Frais imprimante (papier, encres)		355,33
Frais bancaires		12,00
Transfert de Compte Créatis vers Crédit Mutuel - Novembre 2021		3 933,34	3 933,34
Assurance MAIF		196,77
		4 544,29	6 083,34
Solde au 31/01/2022 (dernier relevé)	3 783,57
FIN Bilan financier - AG du 16/03/2022

David Fransois, trésorier depuis la création de Ascq In Love est démissionnaire.

Un appel est lancé pour trouver un nouveau trésorier !

Les deux rapports d’activité sont soumis au vote et acceptés à l’unanimité.

4. Présentation du bureau élargi : Martine P, Antoine, Catherine, Lydie, Cédric, David G, Martine R, Lucile, Fabienne, Maryne, Aleth et Anne sont venu(e)s rejoindre le bureau d’origine : Nicole, Patrick, Sylvie, David et Anne-Sophie.

Au cours de l’AG, à tour de rôle, les membres du bureau élargi ont pu présenter un sujet qui leur tient à cœur ou un projet particulier dont ils assurent le pilotage, seuls ou en groupe. 

Un outil informatique précieux : Le Google Drive mis en place par Cédric et David G. pour être efficaces dans la communication interne du bureau élargi et limiter les réunions.

Projets à venir : 

• Collecte au profit des étudiant(e)s en situation de précarité à la cité scientifique.

En lien avec les Restos du Cœur du groupe Langevin, Lucile, adhérente et bénévole aux Restos du Cœur a lancé cette initiative.

Deux matinées : les 26 et 30 mars, sur le parking de la rue Baratte près du passage à niveau à Ascq

+ des garages prêtés pour une collecte en soirée.

Besoins ciblés : produits alimentaires, d’hygiène, linge de maison

• Fête du Village d’Ascq le dimanche 8 mai 2022 de 11h30 à 18h 

La Maison de Quartier Denis Blanchatte a été demandée pour cette journée auprès des services de la mairie. Date et lieu confirmés ce jour.

Objectif : Recréer du lien et retrouver de la convivialité après deux années d'anonymat derrière nos masques et de distanciation liée à la crise sanitaire. 

Concrètement : Proposer aux habitants et familles du quartier d'Ascq de se retrouver dans un lieu clos et sécurisé, au centre du village pour une journée festive. Chacun apporte son repas, des barbecues sécurisés seront mis à disposition. Inviter les instituts qui accueillent adultes et enfants en situation de handicap et la maison de retraite.

Animations musicale, sportive, des jeux traditionnels pourraient y trouver leur place. 

Sans oublier la présentation de notre Géant, Gaston Lamidascq !

• Ascq’on se bouge !

David G. propose de faire une sélection des manifestations sportives près de chez nous, relayées dans la gazette.

• Ascq In Vélo : animé Aleth et Christophe. L’équipe de cyclistes du quartier doit s’étoffer pour cette 3^ème participation au Challenge de la MEL du 1^er au 31 mai. But : inciter les métropolitains au changement de comportement et à l’usage du vélo pour se rendre au travail, à l’école ou dans ses déplacements quotidiens. D’autres sorties dans l’année sont en réflexion …
• L’accueil des nouveaux arrivants dans le quartier : Fabienne, Antoine, Martine et Patrick 

préparent un circuit pour faire découvrir les sentiers du village, l’histoire et le partage des souvenirs des plus anciens aux nouveaux et nouvelles ascquois(e)s.

• De même, Fabienne a répertorié tous les commerces d’Ascq pour les faire connaître à celles et 

ceux qui emménagent dans le quartier et aussi à tou(te)s les autres avec les jours, heures d’ouverture et fermeture pendant les vacances

• Des artistes à Ascq : il y en a !

A quand une manifestation où l’on pourra découvrir leurs œuvres ? On y travaille …

• Coup de main pour la Braderie d’Ascq le 2 octobre : des volontaires d’Ascq In Love sont prêts à 

apporter leur aide à l’Union des commerçants d’Ascq qui organise la braderie.

A poursuivre :

• La gazette ʺAscq’il paraîtʺ 

Sylvie continue d’en assurer la rédaction aidée par Lydie et Lucile qui sélectionnent les sorties culturelles proches (et un peu plus loin surtout pendant les vacances) et par David G. concernant les activités sportives .…

Une équipe de volontaires assure la distribution des versions papier chez les commerçants du quartier et chez les particuliers qui n’ont pas Internet et ne peuvent pas se déplacer.

En projet : Résoudre quelques problèmes informatiques liés à l’envoi par mail de la gazette 

Alléger l’empreinte carbone en réduisant les pièces jointes dans nos courriels.

Relayer les infos des associations du quartier

Handifac, Don du sang, APC-Incroyables comestibles, VA Tradition, Les amis de la Ferme du Sens… et de certaines communes proches qui nous rendent la pareille (Faire Lieu à Anstaing …)

Le suivi des projets immobiliers et des associations de riverains, en lien avec le Conseil de Quartier.

Les manifestations artistiques comme les Portes Ouvertes des Ateliers d’Artistes

Nos souhaits pour la suite : 

Etablir un lien avec les écoles et le collège du quartier, la maison de retraite et les instituts qui accueillent adultes et enfants en situation de handicap.

Interventions de :

• Patrice qui rappelle la consultation sur les futures lignes de transport collectif de la MEL
• Jacques qui s’interroge sur le projet d’aménagement et la circulation rue des Fusillés avec un flux grandissant dû aux futurs projets immobiliers
• Question posée sur la suite donnée au projet d’installation d’une antenne relais sur le terrain Afibel : aucune personne présente ne peut y répondre précisément 
• Michel nous informe du Troc Plants qui se déroulera le 8 mai à la ferme du Héron

Un pot de l’amitié est servi en fin de réunion.

Pour le bureau, la secrétaire, Sylvie Soyeux

Fait à Villeneuve d’Ascq le 06/04/2022

La présidente de Ascq In Love, Nicole Godfrain