Ascq In Love - CR de l’Assemblée Générale du 23/01/2023

 Ascq In Love - CR de l’Assemblée Générale du 23/01/2023

Foyer Rigole 19h30

58 présent(e)s + 5 pouvoirs déposés

en version papier PDF en cliquant ICI

1. Rapport moral de la présidente Nicole Godfrain :

De cette année 2022, 5 points importants se sont détachés :

 

• Le 1er point, c'est la plus riche idée que nous ayons eue en 2022 : la création d'un bureau élargi.

C'est ce qui nous a permis de développer, de confronter, de mesurer, et de renforcer les idées et les envies. Sans ce bureau élargi et évidemment sans les personnes qui le composent, nous n'aurions pas pu ou su réaliser certaines de ces idées. C’est votre engagement qui fait la force d’Ascq In Love.

Merci à (et je cite par ordre alphabétique des prénoms) Aleth, Anne, Antoine, Brigitte, Catherine, Cédric, Christophe, David, Fabienne, Lucile, Lydie, Martine P, Martine R, Maryne et Xavier, vous l’aurez compris, ce sont les membres du bureau élargi. Ils sont tous présents ce soir ou presque.

Je vous rappelle, que si un projet vous tient à cœur, n’hésitez pas à le faire savoir, n’hésitez pas à venir vous impliquer pour participer à sa réussite.

• Le 2^ème point nous a tous marqués. Cela fait partie d’une des grandes réussites du bureau et du bureau 

élargi sans qui nous ne serions pas parvenus au bout de ce projet : Ascq en fête du 8 mai 2022. Tout était réuni : 

• un soleil radieux 
• des personnes (Ascquois ou non) souhaitant faire la fête en famille ou entre amis
• des pique-niques dignes du « Déjeuner sur l’herbe ».
• des animations diversifiées 

Une première édition, ce qui implique qu’il devrait y en avoir d’autres, mais attention la barre est haute, très haute. A vous, à nous de jouer… ou rejouer.

• Le 3^ème point, c’est notre géant : « Gaston Lamidascq », né pendant le confinement et présenté au 

grand jour le 8 mai. Depuis cette naissance officielle, notre ami Gaston voyage. Ainsi il a rendu visite à notre passé avec nos aînés du Moulin d’Ascq, visité notre avenir avec les élèves de l’école Saint Pierre d’Ascq, notre présent avec l’Amicale Laïque à la fête des allumoirs. Gaston Lamidascq est devenu Ascquois à part entière, il est le symbole de notre engagement pour le bien vivre et la solidarité.

• Le 4^ème point, c’est notre chère gazette : « Ascqu’il paraît ». Cette gazette s’est énormément 

développée depuis sa création, nous sommes aujourd’hui à plus de 650 contacts avec une version papier distribuée par des bénévoles au domicile des personnes qui ne se déplacent pas facilement, et chez certains commerçants pour les ascquois ou non qui ne sont pas encore inscrits ou qui n’ont pas internet. A ce jour, la rédaction de la gazette ne tient que par une seule et même personne, que l’on connait tous, qui est incontournable dans l’association je veux nommer notre secrétaire préférée Sylvie Soyeux. Merci Sylvie.

• Le 5^ème et dernier point : c’est la solidarité. Il se fait qu’en 2022, cette solidarité s’est tournée en 

direction des étudiants de la cité scientifique et vers l’Ukraine. Elle s’est manifestée par des actions ponctuelles lors de sollicitations d’autres organisations. Par la suite, Patrick développera les opérations en cours ou prévues.

En conclusion de ce rapport moral, je voudrais simplement remercier notre vice-président Patrick, notre trésorier Nicolas, notre secrétaire Sylvie, notre future vice-présidente Anne-Sophie et notre prochaine secrétaire adjointe Aleth, qui accepte d’apporter son aide à la tenue des inscriptions des futurs adhérents. Je renouvelle mes remerciements à tout le bureau élargi.

L’évolution d’Ascq In Love depuis 2017, n'a été possible que par votre concours et c'est grâce à vous toutes et à vous tous.

Un dernier petit aparté pour vous féliciter de votre engagement qui permet la réalisation des souhaits d'Ascq In Love, et, qui je l’espère, sont aussi les vôtres.

Un grand MERCI à vous

• Rapport moral approuvé à l’unanimité

2. Rapport financier 2022 du trésorier Nicolas Gourlet :

Dépenses :

• vie asso                196,77 €
• banque                   22,00 €
• fête 8/5              1 759,96 €
• fournitures            598,62 €
• réunions               307,75 € 

Recettes :

• adhésions         1 067,31 €
• subventions        2 500,00 € (Département 1000€ + Ville 1500€)
• fête 8/5                730,00 € 

Trésorerie :

• Compte (Crédit Mutuel) 31/12/2021             3 973,34 €
• Recettes 2022                                              4 297,31 €
• Dépenses 2022                                            2 885,10 €
• Solde 31/12/2022                                         5 385,55 € 

A noter : les subventions ont été créditées en décembre 2022 et n’ont pas pu faire l’objet de dépenses.

Néanmoins, Ascq In Love n’a pas pour but de thésauriser et se fixe comme objectif  2023 d’utiliser sa trésorerie dans des actions qui vont permettre notamment de développer l’aide au profit des étudiants.

Dépenses prévues pour 2023

Oriflamme "Goutte d'eau" aux couleurs d'Ascq In Love (repère visuel pour les collectes)

Caisses pliables pour les collectes alimentaires au profit des étudiants

Aide pour les étudiants (voir le point Solidarité avec les étudiants)

Financement d’Ascq en Fête 2023 prévue le dimanche 14 mai 2023 

• Rapport financier approuvé à l’unanimité

3. Election du bureau

Les membres du bureau se représentent / Propositions d’un changement de poste + une nouvelle secrétaire adjointe :

Présidente : Nicole Godfrain  

2 Vice-président(e)s - conformément aux statuts : Anne-Sophie Vidal et Patrick Soyeux

Trésorier : Nicolas Gourlet

Secrétaire : Sylvie Soyeux

Secrétaire adjointe : Aleth Watrelot accepte d’apporter son aide pour la gestion du fichier des adhérents 

• La composition du nouveau bureau est approuvée à l’unanimité.

4. 2023 : Les actions et projets en cours (présentés par les membres du bureau élargi)

Rappel des 3 axes de l’Association :

- Favoriser les liens et l'entraide entre voisins, accueillir les nouveaux arrivants

- Soutenir les populations fragiles vivant près de nous : étudiants, séniors isolés, personnes en situation de handicap

- Contribuer au bien-être et à la vie du village, active, harmonieuse, respectueuse de l'environnement et de son histoire

1. Solidarité avec nos voisins : "Une douche pour Gabriel" (Sylvie) - Création d’une cagnotte 

HelloAsso via la gazette (N° 74) pour aider une jeune mère de famille ascquoise, Morgane, à financer l’installation d’une douche au rez-de-chaussée de son habitation pour son fils Gabriel, 15 ans autiste et trisomique. Actuellement, elle le porte sur son dos jusqu’à l’étage pour sa toilette (2 articles dans LVN)

Réactivité immédiate et grande générosité des ascquois dès le lancement de la cagnotte : + de 2500€ récoltés en 10 jours. Morgane, présente et très émue remercie l’assistance et les contributeurs.

2. Solidarité avec les étudiants, nos voisins de la cité scientifique (Anne-Sophie)

Subvention du département : 1500€ - Comment l'utiliser ? Plusieurs pistes à creuser …

Un kit d’accueil à offrir (couverts, casserole, produit ménager, de toilette, hygiène féminine …) ? 

Les étudiants qui arrivent de l’étranger n’ont parfois aucun équipement pour démarrer. 

Recenser les besoins réels avec des partenaires : les Restos du Coeur et la Maison Internationale de l'Université (collecte de vêtements, de linge de maison + équipement maison a été organisée en octobre 2022), le Secours Populaire … 

Une collecte alimentaire et de produits d’hygiène a eu lieu sur le quartier le 19/11 : moins de dons cette fois-ci (à cette période, beaucoup d'autres sollicitations en //) 

Comment motiver les ascquois ? Se rapprocher d'autres associations, des écoles / collèges – 

Mettre en place un challenge entre classes avec une récompense (sortie culturelle à l’appui ?)

Trouver des personnes "ressources", dans le milieu professionnel qui pourraient avoir des contacts pour récupérer de la marchandise utile aux étudiants ou de la nourriture sous forme de dons.

Contacter des producteurs locaux pour étoffer la collecte hebdomadaire de fruits et légumes des Restos : Ferme des 4 vents, ferme du Héron, producteurs de "la Ruche qui dit oui" à Annappes …

Achat en gros, de pommes de terre, de fruits …

Inciter les étudiants à aller jusqu'aux lieux de glanage sur la ville, de cueillette (ex : fraises) 

3. Solidarité avec le Portail de l’Ukraine (Sylvie) : inciter les ascquois à leur rendre visite pour mieux

comprendre leurs besoins. Les bénévoles, ukrainiens, français ont aussi besoin de parler. Un stand expose des réalisations issues de l’artisanat ukrainien et fabriquées par les immigrés installés à proximité.

4. Ascq en Fête 2023 : la date est confirmée pour le dimanche 14 mai dans le parc de la Maison de 

Quartier Denis Blanchatte. La subvention de la mairie va nous aider à la financer. 

Nous pourrons bénéficier d’un plancher installé la veille pour le bal de la Maison des Aînés, "Mille et une guinguettes". Merci à la Ville pour ce soutien et cette aide précieuse. 

Le bureau élargi réfléchit au programme de la journée - Interventions prévues :

Bénédicte Boussekey animatrice danse et Eul Cageot Folk (Asso Cric Crac Compagnie) danse traditionnelle qui organise déjà des bals folks sur la Ville. Son président, Albert Fauquette nous fait part de son intérêt pour les valeurs d’Ascq In Love qu’il partage et de son envie mettre à contribution son expérience dans l’organisation de moments festifs populaires.

Son idée : entrée gratuite à Ascq en Fête mais chacun apporte un don alimentaire au profit du Portail de l’Ukraine installé juste à côté, dans l’annexe.

Pôle de dépenses important à prévoir : un « Photobooth » pour que les visiteurs repartent avec une photo souvenir de la fête.

Ascq In Love aura besoin d’aide et de volontaires pour installer le matin même et ranger le soir.

5. Projets immobiliers :

• La friche Pub'Os : Où en est-on ? (Patrick)

Un permis de démolir a été déposé le 18/01/2023 par le propriétaire 3F Notre Logis. Les  travaux de démolition n’interviendront pas avant septembre 2023. Le prix des matières premières subit l’inflation et repousse la mise en œuvre de plusieurs projets immobiliers.

Des riverains signalent un bruit inquiétant de tôles quand le vent souffle. Un voisin proche qui a vue sur le site précise que cela viendrait du bâtiment de la chaufferie, construction basse qui ne présenterait pas de 

danger. Les nuisances sonores occasionnées restent cependant suffisamment notables pour être mentionnées au propriétaire. Ascq In Love qui est en contact avec 3F Notre Logis va s’en charger.

• Rue du Chemin vert (Sylvie): Pollution lumineuse avec les éclairages nocturnes au sein de la 

Résidence Kaufman & Broad en fin de construction - Des riverains, victimes, se mobilisent (Voir Gazette n° 75) une situation difficile pour eux avec peu de recours possibles – En tirer des enseignements et beaucoup de vigilance pour les futurs projets à venir 

6. Nouveaux arrivants (Aleth) - Comment les repérer ? Déposer un flyer dans leur boîte aux lettres, faire 

connaître Ascq In Love. Idée : laisser des flyers et une affiche à la Mairie de Quartier

Un pot d’accueil pour les nouveaux arrivants, au café Le Royal place de la gare à Ascq est envisagé. 

But : Faire découvrir le quartier / les commerçants / proposer des balades dans les sentiers 

7. Gazette Ascq'il paraît : le problème d'envois revenus "non délivrés" a été résolu grâce à l'utilisation 

d'un outil de diffusion et d'envois groupés Sendinblue. 

650 contacts numériques reçoivent la gazette + 40 versions papier, déposées à domicile et chez certains commerçants grâce à une équipe de distribution le samedi matin.

La gestion du fichier, sa mise à jour régulière prennent du temps : besoin de déléguer cette fonction à Aleth du bureau élargi qui va apporter son aide en prenant le poste de secrétaire adjointe.

Sylvie, rédactrice : « L’écriture de la gazette est une expérience très enrichissante de partage, de découverte, de transmission et très valorisante avec les retours des lecteurs mais l’activité est néanmoins très chronophage. » Réfléchir à l’évolution de la gazette. A suivre …

• Les petites annonces d’Ascq Ma Zone sont appréciées et les retours nécessaires pour alimenter la rubrique "Ascq’on est content !"

8. Notre Géant Gaston Lamidascq (Fabienne) : Revoir sa structure + construction d'un chariot pour

ses déambulations : une équipe couture / bricolage / construction s’est constituée. 

Malheureusement, Pierre notre soudeur pour des raisons de santé n’est pas disponible. Nous cherchons donc quelqu’un qui serait en mesure d’apporter son savoir-faire en la matière.

+ des matériaux de récupération : tubes de mousse souples et creux utilisés comme protection en plomberie. Une fois armés de fil de fer,  ils serviront à refaire épaules, bras et articulations de Gaston !

9. Vélo : Christophe attend les beaux jours pour nous proposer :

- des balades découvertes à vélo depuis Ascq

- une participation au challenge Mai à Vélo sur la Métropole pour relever le défi de faire un maximum de déplacements à vélo pendant un mois. Pour cela, venez rejoindre l’équipe "Ascq In V’love" du quartier (35 participants l’an dernier et 5440 km parcourus !!!) pour ajouter vos kms au compteur. Quel que soit son niveau, tout le monde peut participer. A l’issue du challenge, apéritif convivial pour fêter cette belle initiative collective ! En 2022, sur la MEL, les 415 équipes inscrites ont totalisé 1 130 684 km en un mois !

10. Ascq In Love fait maintenant partie du Conseil de Quartier en tant qu’acteur local (Patrick)

11. Commerces de proximité : 

Les fermetures de 2022 nous affectent tous (Au Bec / D'Ame Déco / Mod'L Coiffure) / 

La gazette contribue à découvrir les magasins qui s'établissent vers la Haute Borne (autour de Match) 

et communique, quand c’est possible, les jours et horaires d'ouverture des magasins du quartier pendant les vacances.

12- Le devenir des services postaux : Sylvain Estager, présent à l’AG, nous informe des conditions d’ouverture de la future agence communale postale. Installée dans la mairie de quartier, elle sera ouverte tous les matins à partir d’avril. Le personnel communal sera rémunéré en partie par La Poste, la Ville complètera. Le contrat est de 9 ans reconductible une fois.

Sylvain Estager précise que les actions menées par Ascq In Love n’ont pas été vaines : l’agence communale postale a été créée grâce, aussi, à la mobilisation de l’association et des habitants du quartier, pour répondre aux besoins de la population et maintenir du lien humain.  

• Braderie d'Ascq 2022 : la météo était épouvantable ! Seuls quelques courageux exposants ont résisté

 au mauvais temps. David Burgraeve, président de l’Union des Commerçants d’Ascq (UCA) a déployé une grande énergie pour organiser cette braderie malgré les conditions difficiles. Ascq In Love lui a apporté un précieux soutien.  L’assemblée s’interroge sur l’édition 2023 maintenant que David Burgraeve  a fermé son magasin D’Ame déco. Que devient l’UCA ? 

Le service Manifestations et Protocole (Mr Hoyaux) va contacter les commerçants qui restent. Par défaut, une reprise par l’US Ascq est envisagée, déjà organisatrice de la braderie qui se tient habituellement au printemps, près du stade rue Jean Delattre.

La vie et l’animation commerciales du quartier suscitent de nombreux échanges entre participants de l’AG, anciens et nouveaux commerçants très concernés par le sujet comme Christophe de Tartin’Ascq et Jeoffrey Roty de Thelem Assurances.

Ascq In Love réaffirme sa position de soutien sans pour autant vouloir prendre en charge, ni la responsabilité, ni l’organisation de cet évènement cher aux ascquois.

• Don du sang : Ascq In Love relaye régulièrement les infos d’Hervé Gammelin, responsable 

de l’Amicale pour le Don de Sang Bénévole. Il rappelle les difficultés à faire face aux besoins et l’importance des collectes. Un lien permanent pour prendre RDV : https://bit.ly/34T7CM3.

Les collations offertes aux donneurs sont de qualité, en partenariat avec les Jardins de l’Hamadryade (restaurant au service de l’insertion) et Graines de Bon sens, (Atelier et chantier d’Insertion - ACI Service traiteur). Une équipe de bénévoles de l’Amicale cuisine la veille, c’est du "fait maison", avec un objectif Zéro Déchet. 

L’Amicale vise un projet à long terme : en 2024, la journée mondiale des donneurs de sang à l’Espace Concorde

 

• Le développement durable 

Ascq In Love via la gazette se fait l’écho du service de Développement Durable de la ville avec tous les ateliers proposés chaque mois et d’autres initiatives : les ateliers des jardiniers de Vd’A, les parcelles de terrain transformées en permaculture par APC / Incroyables comestibles, la suite du projet de la Ferme du Sens

• Sur le plan artistique, Ascq In Love essaie d’inciter les habitants du quartier à : 

• Découvrir les artistes du quartier (POAA en octobre) et l’association des Artistes villeneuvois avec son expo à Annappes
• Suivre la programmation des cinémas Art et Essai, Le Méliès et le Kino, de la Rose des Vents, des animations diverses des Fermes Dupire, d’en Haut, Saint Sauveur et l’Association Quanta 

Autres projets :

• Expo photos d’archives sur Ascq dans les vitrines des commerçants du quartier  

Idée d’Isabelle Debruyne qui invite les ascquois à chercher dans leurs cartons ou albums, d’anciennes photos souvenirs prises dans le village et à les partager dans le cadre de cette exposition (numérisation prise en charge par la SHVA) - L’expérience a été réalisée à l’Ehpad du Moulin d’Ascq et a suscité beaucoup de réactions et d’émotions chez les résident(e)s. Contact : isadem2307@gmail.com

• Faisant écho à cette proposition, Blandine, une voisine, nous fait part de son projet de longue date 

d’écrire l’histoire de la rue Masséna où elle réside.

• Delphine, de son côté, rapporte que le Conseil des jeunes de la Ville a le projet de travailler sur les anciennes familles ascquoises.

• Cédric Harlé du bureau élargi souhaite ouvrir un atelier d’écriture au sein du quartier. Plutôt qu’un groupe fixe et limité, l’idée serait de faire tourner une partie des participants à chaque séance pour permettre d’ouvrir davantage et multiplier la richesse des échanges et la créativité. De même Lydie proposerait un atelier d’Arts Plastiques comme elle le fait déjà au sein de l’ABLAV.

    Le lieu est à déterminer.

• Projet de Tiers Lieu (rue Kléber) : Sébastien Lavaine nous présente le travail 

d’étude qu’il mène actuellement autour de la création d’un Tiers Lieu, dans le cadre de sa formation.  

2000 m2  sur 3 niveaux, ce sont les anciens bureaux d’Afibel. Il présentera aussi son projet le 8 février au Conseil de Quartier. Projet à suivre dans les prochaines gazettes.

• La collecte des bouchons (plastique, vrai liège, faux liège) continue

• Nouvelle collecte : Stylos usagés au profit des Clown de l'espoir – 

Bientôt, un point de collecte au rue Négrier, chez Fabienne qui prépare boîte et affiche.

Nouvelles idées proposées par Sylvie

• Covoiturage sur le quartier via les annonces de Ascq Ma Zone ?

• Organiser une visite du centre de tri et de valorisation des déchets (se rapprocher de la mairie)

• Proposer un World Clean Up Day avec les écoles et les collèges à l’automne et au printemps ? dates ?

Trouver des personnes au sein des associations de parents qui pourraient faire le contact avec Ascq In Love  

Fin de l’Assemblée Générale : 21h15, rangement et invitation à partager le verre de l’amitié

Fait à Villeneuve d’Ascq, le 02/02/2023, 

Pour le bureau d’Ascq In Love, 

La secrétaire 

Sylvie Soyeux